개인정보 처리방침

시행일 2026. 11. 10. · 앱 관련 내용 추가 2026. 11. 12.

UD:A Underwood Academia(이하 “UD:A”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

UD:A는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 바뀌는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원가입 및 회원 관리, 본인 확인
• 무료 상담 진행, 수험생 진단 및 맞춤 학습 설계, 상담 일정 안내
• 수강 등록, 수업 운영 및 수강 관리, 교재 판매·전달
• 문의 응대 및 고충 처리
• (선택 동의 시) 신규 강좌·설명회·모집 안내 등 입시 정보 제공

2. 처리하는 개인정보의 항목

회원가입(필수) 이름, 휴대폰 번호, 생년월일, 이메일, 카카오톡 채널 추가 캡처 이미지

회원가입(수험 정보) 목표 편입 연도, 학교·학과, 학번·학년, 학점, 편입 유형, 동일계 여부, 유학 경험(국가·당시 나이·기간), 어학 성적(토익·토플·수능 영어), 편입 지원 이력(재도전 여부, 1차 합격 여부, 예비 번호), 학원·과외 수강 이력, 영어 에세이 작성 경험, 유입 경로

수강 등록 후 사전 질문지에 기재한 학습 이력과 목표, 수업 중 제출한 답안

UD:A 앱(Android · iOS) 앱은 홈페이지와 같은 정보만 처리하며 앱에서 따로 수집하는 개인정보는 없습니다. 앱의 편입 일정 알림 · 매일 공부 알림은 휴대폰 안에서만 예약되는 로컬 알림으로, 알림 켜기 여부와 알림 시간은 기기에만 저장되고 UD:A로 전송되지 않습니다. 앱은 위치, 연락처, 마이크, 카메라에 접근하지 않고 광고 식별자도 수집하지 않습니다. 회원가입 때 이용자가 직접 고른 채널 추가 캡처 이미지만 업로드됩니다.

홈페이지와 앱은 방문자 분석 도구나 광고용 쿠키를 사용하지 않으며, 이용 과정에서 별도의 행태정보를 수집하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 회원가입·상담 신청 후 수강하지 않은 경우: 가입일로부터 1년
• 수강생: 수강 종료 후 1년
• 마케팅 활용 및 광고성 정보 수신 동의: 동의 철회 또는 탈퇴 시까지
• 관련 법령에 따라 보존해야 하는 정보(대금 결제 및 재화 공급 기록 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년 등): 해당 법령이 정한 기간

4. 개인정보의 제3자 제공

UD:A는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그에 따릅니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

UD:A는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

• Google LLC: 회원가입·상담 신청서 접수 및 보관(Google Forms·Sheets), 비대면 수업(Google Meet)
• Zoom Communications, Inc.: 비대면 수업
• ㈜카카오: 카카오톡 채널을 통한 상담 및 안내 메시지
• Cloudflare, Inc.: 홈페이지 · 앱 화면 호스팅

UD:A는 위탁계약 시 관련 법령에 따라 개인정보 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보조치 등을 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

UD:A는 위 위탁업무 중 일부를 국외 사업자에게 맡기고 있어, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 아래 내용을 공개합니다.

• 이전받는 자: Google LLC, Zoom Communications, Inc., Cloudflare, Inc.
• 이전 국가: 미국 등 각 사의 데이터센터 소재 국가
• 이전 항목: 제2항의 회원가입·상담 신청 정보(Google), 수업 접속 정보(Google·Zoom), 홈페이지 · 앱 접속 기록(Cloudflare)
• 이전 시기 및 방법: 신청서 제출 또는 서비스 이용 시 정보통신망을 통하여 전송
• 보유 및 이용 기간: 제3항의 보유 기간과 같음
• 거부 방법 및 불이익: 국외 이전을 거부하실 수 있으나, 이 경우 온라인 회원가입과 비대면 상담·수업 이용이 어렵습니다. 카카오톡 채널로 별도 문의해 주세요.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법 (회원 탈퇴 · 계정 삭제)

UD:A는 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성한 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

회원은 로그인 후 마이페이지 하단의 회원 탈퇴에서 언제든지 직접 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴 즉시 회원가입 정보(이름, 휴대폰 번호, 생년월일, 이메일, 수험 정보, 채널 추가 캡처, 닉네임)를 파기합니다. Q&A 게시판에 남긴 질문과 답변은 게시판 운영을 위해 닉네임 표시 그대로 남기되 작성자의 이름과 이메일 등 개인정보는 삭제하며, 중복 처리 확인을 위해 탈퇴 일자와 복원할 수 없도록 변환한 이메일 값(해시)만 보관합니다.

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 및 동의 철회(회원 탈퇴)를 요구할 수 있습니다. 회원 정보의 열람과 정정은 로그인 후 마이페이지에서, 회원 탈퇴는 마이페이지 하단의 ‘회원 탈퇴’에서 바로 하실 수 있습니다. 그 밖의 요청은 카카오톡 채널 @uicacademia 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

UD:A는 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 원장으로 제한하고, 신청서와 명단 파일에 대한 접근 권한을 관리하며, 홈페이지 전송 구간을 암호화(HTTPS)하는 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

10. 쿠키 등 자동 수집 장치

UD:A 홈페이지는 이용자 분석이나 광고를 위한 쿠키를 설치·운영하지 않습니다. 향후 도입하는 경우 이 방침을 개정하여 미리 안내합니다.

11. 개인정보 보호책임자

UD:A는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 불만 처리와 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 추후 기재 (원장)
• 연락처: 카카오톡 채널 @uicacademia
• 이메일: 추후 기재

12. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

13. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026. 11. 10.부터 적용됩니다. 법령이나 서비스 운영 방식이 바뀌어 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행일 전에 홈페이지를 통해 안내합니다.